Conoce el renting de impresoras para tu empresa

Cuando toque renovar las impresoras de tu empresa debes tener muchos factores a considerar. No sólo el tipo de impresoras multifunción que necesitas sino factores como el económico, temporal, rendimiento, etc. Uno de ellos, como es el factor económico también tiene mucho que ver en la toma de decisiones de este tipo. Además, la inversión necesaria para ello puede desequilibrar cualquier presupuesto tanto a corto como a largo plazo. ¿Has pensado, en su lugar, en optar por contratar el renting de impresoras para empresa?

Como empresa especializada en renting de impresoras, antes de nada, te aclararemos en qué consiste dicho concepto. El renting de impresoras consiste en alquilar durante un tiempo, pero con la contratación asociada de diversos servicios añadidos. Por ejemplo, el mantenimiento. Por tanto, no es un alquiler de impresoras al uso. A continuación te mostramos sus detalles y las principales razones por las que, en muchos casos, es aconsejable que optes por el renting de impresoras para tu empresa, sobre todo, si es una pyme.

Contratar el renting de impresoras para empresa

Cuando ya tengas claro que no te conviene invertir en la compra de impresoras, antes de decidirte por la opción del renting debes saber exactamente qué implica. Como hemos comentado, no se refiere únicamente al alquiler de equipos. Eso sí, al optar por esta modalidad para hacerse con impresoras nuevas tendrás que abonar mensualmente una cantidad durante un tiempo establecido por contrato. Generalmente, estos contratos tendrán como mucho cuatro o cinco años de duración.

Al contratar un servicio de renting de impresoras para tu empresa, que suelen prestar compañías especializadas, como es el caso de SERVOF, se contrata también un servicio de mantenimiento y reparación de impresoras. Incluso el cambio de tóner cuando se necesite hacerlo. Eso sí, a la hora de elegir un servicio de renting contarás con varias opciones para elegir. Tanto de modelos de impresoras y  equipos multifunción de color o blanco y negro, como de opciones y servicios adicionales.

Una ventaja muy importante del servicio de renting de impresoras para tu impresa: olvidarse de su mantenimiento. Generalmente, en un contrato de renting queda estipulado cada cuánto tiempo se llevará a cabo una revisión de los equipos. Además, cuando se averíe alguna impresora no tendrás que romperte la cabeza buscando un servicio técnico. Basta con que llames a la empresa con la que tienes contratado el servicio de renting. Ellos se encargarán del resto.

Otros beneficios del renting de impresoras

Aparte de no tener que hacer una inversión inicial fuerte para poder renovar el parque de impresoras, y de desentenderte de su mantenimiento, el renting de impresoras para tu empresa tiene otras ventajas. Por ejemplo, que no tendrás que aplazar la renovación de equipos por falta de liquidez. Pero también hay más ventajas cuando finaliza el contrato de renting. Entonces tienes varias opciones.

Puedes prolongar el contrato un año o dos más y seguir con las mismas impresoras bajo las condiciones acordadas con la empresa proveedora. También tienes la oportunidad de dejar que finalice el contrato y que retiren las impresoras cuyo renting habías contratado. O también puedes firmar otro contrato de renting y cambiar las impresoras que hayas estado utilizando por otras nuevas. Eso sí, tienes que tener en cuenta que las condiciones de dicho contrato pueden ser distintas.

Estas son, entre otras, las ventajas de que optes por el renting de impresoras para tu empresa cuando tengas que renovar los equipos. Así que si te decides a probarlo solo tienes que estudiar cuáles son tus necesidades y ponerte en contacto con una empresa que pueda facilitarte este servicio como nosotros. Verás que el renting, además de una opción beneficiosa, nos ofrece muy pocas complicaciones y es muy rápido. Si necesitas tener más información acerca de los beneficios que aporta el renting de impresoras, no dudes en visitar tu empresa de renting de equipos para tu negocio.