Abrimos nuevo año y esto significa hacer cambios. Cambios que nos llevarán a deshacernos de los equipos viejos y adquirir una impresora de renting para optimizar nuestro sistema de impresión en la oficina. En siguiente artículo que presentamos, te contamos los 5 aspectos que debe tener tu impresora multifunción para tu oficina o tu empresa.

5 detalles para adquirir una nueva impresora multifunción

Pensar en tus necesidades

Es importante que antes de decidirte en hacer un renting de impresora para tu oficina, pienses el uso que le darás. Muchas veces valoramos el hecho de tener una impresora multifunción costosa y no óptima. Con eso, queremos decir que es mejor escoger una impresora multifunción económica capaz de realizar todo el trabajo que tenemos que no una de inasequible que parezca más un mueble bonito que no óptimo. Una impresa que tenga la capacidad para el trabajo que tenemos, con unos gráficos potentes pero no brutales, una alta velocidad y si debe ser en blanco y negro o de colores.

El tamaño y el diseño

Son dos aspectos que a priori, se pueden valorar aunque siempre es subjetivo. Dependiendo del lugar donde este ubicada, podemos buscar una impresora multifunción u otra pero sin sobrepasarse. Desde Servof te recomendamos que la impresora debe ser lo más compacta posible para no tener problemas de espacio. También debes considerar si el transformador se encuentra dentro o fuera del cuerpo de la máquina o sy viene separada, ahí necesitarás un mayor espacio. El color dependerá de la ubicación y el resto de equipos que tengas para que haga juego dentro de la oficina.

Conectividad

Elemento fundamental para que todos los trabajadores puedan realizar impresiones desde cualquier punto de la oficina o empresa. Si tu impresora multifunción dispone de WiFi, cualquier trabajador podrá imprimir desde cualquier dispositivo móvil y el proceso se verá aún más cómodo y fácil. También debes disponer de lectores de usb para que puedas llevarte tus documentos ahí donde quieras siendo fotografías o cualquier documento necesario dentro del ámbito de trabajo.

Carga de papel

¿Qué volumen de impresión realizarás a lo largo del trimestre, semestre o año? Es uno de los elementos imprescindibles que necesitas saber de forma aproximada para poder adquirir una modelo u otro según las impresiones que hagas. Piensa también en el formato de carga que te facilitará el manejo del papel y por otro lado, es bueno disponer de una impresora que imprima a doble cara para preservar el medio ambiente, aspecto fundamental que hoy en día parece no tener mucha importancia pero que, realmente, sí la tiene.

Precio de los consumibles

Para finalizar el artículo de estos 5 aspectos que debe tener tu impresora multifunción si necesitas hacer un cambio de equipo multifunción, es importante saber el precio de los cartuchos, parece que los consumibles lo son todo cuando haces un renting de impresora porque debes saber si en el contrato dispones de mantenimiento o sustitución de cartuchos ya que por sí solos, siempre tienes la opción de gastar mucho dinero con los originales o bien, adquirir cartuchos de marca blanca, detalle que no gusta a las grandes marcas de impresoras multifunción.  

Como siempre, si necesitas solucionar alguna duda sobre este artículo o saber más, puedes ponerte en contacto con nuestros equipo de técnicos para que te ayuden.