Guía para saber qué tipo de impresora comprar en 2021?

¿Estás buscando una nueva impresora para la oficina? Si desde hace unos días te estás planteando esta pregunta, ante deberás preguntarte qué marca escogerás o qué marca merece tu confianza. Además, también debes pensar en el modelo, el tipo de impresora o si querrás una impresora de renting o definitivamente, quieres que comprarla. Sabemos que, a priori, puede ser una decisión difícil pero hoy en día, muchas impresoras multifunción ofrecen muchas ventajas para el usuario. Aun así, debes pensar en una impresora pequeña, que no moleste cuando la utilices en la oficina, que no haga ruido y que sea rápida. En este artículo te damos respuesta a todos estos puntos y que hacen que aun no te hayas decidido. Descubre aquí qué tipo de impresora comprar en 2021 para tu oficina.

LOS TIPOS DE IMPRESORA A COMPRAR EN 2021 PARA TU OFICINA

Como empresa de renting de impresoras somos conscientes que toda oficina necesita una buena impresora para dar solución a todas las exigencias que tenemos diariamente. Comprar una impresora multifunción actualmente da muchas ventajas. Como hemos dicho, puede ser una elección complicada escoger una impresora ya que representa un activo material que dure lo máximo posible. También queremos que sea un equipo multifunción óptimo, es decir, que sea rápido para el volumen de trabajo que tenemos y que no presente problemas técnicos, entre otros aspectos.

• TINTA O LÁSER:Si lo primero en lo que piensas es si tinta o láser, vamos a ponerlo fácil. Escoger tinta es cuando quieres imprimir fotografias con una calidad excelente. Las impresoras de tinta mezclan muy bien las distintas tintas para ofrecer una fotografía profesional y muy buena. Si eres una agencia creativa o organizadora de bodas, escoge siempre una de tinta antes que una laser porque ofrecerás invitaciones o flyers con una calidad muy alta.Al contrario, si tu día a día quieres imprimir documentación de oficina como correos, datos analíticos, gráficos y este tipo de documentos, es mejor comprar o alquilar una impresora LED o láser. Acostumbran a tener un precio superior a las de tinta pero la diferencia merece la pena.
• VELOCIDAD:Cuando se habla de velocidad, hay que pensar en el número de páginas que la impresora sacará impresas por minuto. Las impresoras de tinta son más lentas aunque los modelos ofrecidos para empresa acostumbran a ser más rápidos. Realmente, el tipo de tinta afectará a la calidad final de la impresora. Si tenemos una tinta líquida coloreada como si fuesen acuarelas, será mejor para mezclar los colores que se exijan en la impresión pero perderemos precisión en los textos y las líneas más finas que hayan. Por otra parte, una tinta basada en pigmento,  una serie de partículas de colores suspendidas en líquido, nos ayudarán a crear un texto mucho más claro y con una mejor línea pero los colores no se mezclarán tan bien como en la tinta líquida.
• COLOR O MONOCROMO:Como hemos comentado anteriormente, las impresoras láser funcionan muy bien cuando se trata de imprimir documentación de oficina tipo facturas pero no otros documentos como fotografías o ilustraciones. Si Si lo único que harás es imprimir hojas de cálculo o documentación, algunas línea o de vez en cuando un logo, piensa en monocromo, una impresora en blanco y negro será suficiente. Y una de las ventajas serán los consumibles que saldrán a un precio muy económico ya que el color tiene un coste más alto.
• GESTIÓN DEL PAPELLas bandejas de entrada tienden a tener aproximadamente una capacidad de entre 100 y 150 hojas. Aun así, las impresoras pensadas para oficina ofrecen un poco más de capacidad ya que se puede añadir una segunda bandeja de papel que alberga sobre las 250 hojas de media. También debemos pensar en la función doble cara, si es necesario o no. Si tu impresora es para un uso de oficina, la opción es doble cara para optimizar costes y papel.

• MULTIFUNCIÓN O IMPRESORA SIMPLESi tu trabajo en la oficina requiere hacer copias o escanear documentación del día a día además de enviar archivos desde el mismo equipo, lo mejor será adquirir una impresora multifunción. Si de lo contrario, necesitas imprimir sin más, la mejor opción es una impresora simple. Una multifunción puede darte aquellos caprichos que utilizarás algunas veces o quizás más. Aparte, una impresora multifunción dispone de pantalla digital táctil desde donde controlar el equipo.
• COSTES DE MANTENIMIENTO
  Las impresoras simples solo necesitan una limpieza de cabezales, el cambio de tintas y poco más ya que son equipos simples. Uno de los inconvenientes que tienen las impresoras a color básicas es que cuando te quedas sin un color, ya no puedes imprimir más. Valóralo tu mismo. Si tu impresora es una equipo multifunción, quizás deberás contar con asistencia técnica de forma regular o con la ayuda de un profesional que puedes contratar e incluir en tu renting de impresora, si es el caso.

Hemos llegado al final y antes debemos decirte que si has llegado hasta aquí, es bueno que sepas primero qué tipo de impresora necesitas y luego valores todas las funciones y características que una impresora puede ofrecerte. Sin duda, todas las impresoras multifunción o simples están cargadas de beneficios pero lo importante es que compres la que compres, sepas sacarle el máximo rendimiento posible.