En muchas oficinas y centros educativos, las impresoras y multifuncionales son herramientas esenciales del día a día. Sin embargo, pocas veces se les presta la atención que realmente necesitan. En Servof sabemos que un mantenimiento preventivo adecuado puede marcar la diferencia entre un equipo eficiente y uno lleno de averías.
A continuación, te compartimos las claves para mantener tu impresora como nueva durante años, reducir costes y evitar tiempos de inactividad.
1. Limpieza regular de impresoras o fotocopiadoras: la base de todo buen mantenimiento
El polvo y la suciedad son enemigos silenciosos. Pueden obstruir los cabezales, rayar rodillos o afectar el sensor de papel.
Recomendaciones:
- Limpia la parte exterior con un paño seco o ligeramente humedecido.
- Usa aire comprimido o un cepillo suave para eliminar el polvo del interior (nunca soples directamente).
- No utilices productos químicos agresivos ni sprays.
Una limpieza mensual es suficiente para la mayoría de oficinas.
2. Revisión de rodillos y bandejas de papel en impresoras o fotocopiadoras
El arrastre doble o los atascos frecuentes suelen deberse a rodillos desgastados o sucios.
Revisa que los rodillos de alimentación estén limpios y con buena adherencia.
Consejo: Si notas que el papel se atasca o entra torcido, límpialos con un paño húmedo con agua destilada o isopropílico. Si están agrietados, es hora de cambiarlos.
3. Beneficios del uso de consumibles originales o compatibles de calidad
A veces lo barato sale caro. Los cartuchos o tóners genéricos de baja calidad pueden generar fugas de tinta o polvo que dañan el equipo.
Beneficios de usar consumibles certificados:
- Menor desgaste del cabezal o tambor.
- Colores más precisos y consistentes.
- Garantía de funcionamiento óptimo.
En Servof ofrecemos consumibles originales y compatibles de alta fiabilidad, especialmente seleccionados para cada modelo.
4. La importancia de actualizar el firmware y los controladores de las impresoras o fotocopiadoras
Muchas impresoras modernas reciben actualizaciones que corrigen errores o mejoran su rendimiento energético.
Visita el portal del fabricante o consulta con nuestro servicio técnico para mantener tus equipos al día.
5. Como evitar la sobrecarga o recalentamiento en el uso continuo de las impresoras o fotocopiadoras
El exceso de trabajo continuo puede recalentar componentes y acortar la vida útil del equipo.
Si tu volumen de impresión es alto, considera distribuir la carga entre varios dispositivos o pasarte a un modelo profesional.
Dato Servof: Los equipos de renting que ofrecemos incluyen mantenimiento preventivo para evitar sobrecargas y detectar posibles fallos antes de que ocurran.
💡 Conclusión
Un mantenimiento preventivo sencillo puede ahorrarte averías costosas, interrupciones y pérdida de productividad. Invertir unos minutos en limpiar, revisar y cuidar tu impresora te garantiza años de servicio fiable.
En Servof, nos especializamos en el mantenimiento y renting de impresoras profesionales, para que tú solo te preocupes de imprimir.