ALQUILER IMPRESORA: CONSEJOS PARA LA GESTIÓN DIARIA
Hacer un renting impresora o alquilar una impresora profesional puede suponer algunas dudas para el empresario o para el departamento que necesite un equipo multifunción. Disponer de la mejor impresora multifuncional del mercado no siempre es tarea fácil de escoger. Por eso, en este artículo analizamos los 7 consejos para alquilar una impresora para la empresa que funcione bien y que no ocasione problemas durante el día a día. Si por alguna razón estás interesado en alquilar una impresora profesional o realizar un renting de impresora profesional, estudia los siguientes 7 factores:
Consejos para alquilar una impresora para la empresa
- ¿Cómo debe ser la Impresora: sencilla o multifunción?
Desde nuestra empresa, Servicios Ofimáticos de Barcelona, te decimos que la mejor opción es o debe ser siempre la impresora multifuncional ya que, dispone de varias funciones y supuestamente es lo que necesitas en tu oficina. Es decir, tener a mano un escáner, una impresora y una fotocopiadora en un solo equipo es ahorrarte espacio y tener todas las funciones en un solo equipo. Estas utilidades como el escáner, fotocopiadora, gestión documental, fax, wifi, email, lectores de USB, posibilidad de imprimir a doble cara… unificadas en un sólo equipo permiten optimizar la gestión en tiempo y la gestión de las tareas. Con una impresora multifuncional aumentarás la productividad, obtendrás una alta reducción de costes y como no, ahorrarás energía y espacio.
- ¿Qué volumen voy a imprimir?
Si la rutina de tu empresa lleva a gestionar grandes volúmenes de papel, es aconsejable que busques una impresora multifuncional para que te ofrezca una gran capacidad de almacenaje de papel en la bandeja de entrada y que también tenga una alta velocidad de impresión. Si de lo contrario, trabajas en una oficina pequeña donde el volumen de impresiones sea bajo, con una impresora sencilla y de pocas funciones, bastará para gestionar los documentos.
CONSEJOS PARA HACER RENTING IMPRESORA
- ¿Impresora láser o inyección de tinta?
Para responder a esta pregunta, la principal diferencia entre un equipo de láser y otro de tinta es que, con la impresora de cartuchos de tinta, ahorras más y obtienes una calidad de imagen igual o superior a la láser como por ejemplo si tuvieras que imprimir fotografías. Por otro lado, si imprimes documento con texto y alguna imagen, te recomendamos la impresora láser porque obtendrás más ventajas como tener mayor rapidez de impresión, una alta durabilidad del toner aunque éste sea más caro y un equipo multifunción más silencioso.
- ¿Monocromo o color?
Si nos adentramos con lógica, el precio de alquiler de una impresora multifuncional a color es siempre algo superior a una impresora de un solo color. Imprimir a color siempre queda mucho mejor pero realmente, ¿lo necesitas? Analiza bien si es necesario a menos que tu empresa sea un estudio de diseño gráfico o una agencia de comunicación.
- ¿Debo incorporar un software de gestión documental?
Si buscas tener una gestión completa en tu oficina o empresa como es imprimir a doble cara, digitalizar documentos como facturas o albaranes, controlar impresiones innecesarias en color y direccionar trabajos de grandes volúmenes hacia equipos con los costes más bajos de mantenimiento, entonces te aconsejamos que lo implantes para facilitarte el trabajo en las impresiones.
FACTORES PARA ALQUILAR IMPRESORA
- ¿Qué tamaño quiero imprimir?
Si tus documentos van a tener la misma medida, por ejemplo, si son solo A4 o solo A3, lo ideal sería tener a mano impresora multifunción que permitiera tamaños de papel en A3 o A4 aunque te advertimos que el coste de una impresora A3 es algo elevado. De esta manera, si tu objetivo es ahorrar, piensa mejor en un alquilar una impresora con la que puedas sacar el máximo beneficio con la impresión de tamaño de A4.
- ¿Necesitas tener Wifi para imprimir a distancia?
Por último, disponer de conexión inalámbrica integrada en tu impresora multifuncional es siempre una ventaja ya que ayuda a simplificar los procesos de trabajo. En este caso, desde tu móvil o tableta puedes enviar a imprimir algún documento que te han enviado por mail o lo que quieras que dispongas en dicho terminal, eso ahorra tiempo y recursos en la gestión de impresión. Además, también puede facilitarte la impresión ya que puedes imprimir desde cualquier punto que tengas wifi sin cables e incluso enviando un correo a una dirección concreta. ¿No es una buena opción tener wifi en tu equipo multifuncional?
COn este artículo donde encontrarás los mejores 7 consejos para alquilar una impresora para la empresa o tu oficina esperamos que te hayamos resuelto algunas dudas. Aun así, si estás interesado en adquirir una impresora, puedes ver nuestro catálogo de impresoras como la impresora samsung que puede ayudarte en tu oficina yla mejor impresora hp que pueden irte bien para la gestión documental diaria. Para más información, te recomendamos que te pongas en contacto con nosotros para orientarte de forma más profesional y poder hacerte una oferta sobre renting impresora a tu medida.
