Elegir una impresora para tu empresa puede parecer una tarea sencilla, pero la realidad es que hay múltiples factores que deben tenerse en cuenta para garantizar eficiencia, ahorro y durabilidad. Muchas empresas cometen errores que pueden traducirse en gastos innecesarios o equipos que no cumplen con sus necesidades. Aquí repasamos los cinco errores más comunes y cómo evitarlos.

1. No considerar el volumen real de impresión

Uno de los errores más habituales es adquirir una impresora sin analizar cuántas páginas se imprimen al mes. Comprar un equipo de bajo coste que no soporta el volumen real puede generar problemas de rendimiento y aumentar los costes de mantenimiento. Lo ideal es evaluar el uso previsto y optar por modelos que soporten la carga de trabajo.

2. Ignorar el coste total de propiedad

El precio inicial de una impresora es solo una parte del gasto. Toner, mantenimiento, reparaciones y consumo energético influyen directamente en el coste total. Muchas empresas se centran en el precio inicial, sin evaluar estos costes adicionales, lo que termina elevando el gasto previsto a largo plazo.

3. No evaluar opciones de renting 

Comprar una impresora puede parecer más económico, pero el renting ofrece ventajas como mantenimiento incluido, renovación tecnológica y menor inversión inicial. Ignorar esta opción puede hacer que la empresa pierda flexibilidad y eficiencia.

4. Olvidar la conectividad y compatibilidad

En la era digital, la conectividad es clave. Elegir una impresora sin funciones como impresión inalámbrica, integración con la nube o compatibilidad con dispositivos móviles puede limitar la productividad. Antes de comprar, revisa que el equipo se adapte a la infraestructura tecnológica de tu empresa.

5. No pensar en el potencial de expansión

Las necesidades de impresión de una empresa cambian con el tiempo. Un equipo adecuado hoy puede quedarse corto mañana. Escoger una impresora sin considerar el crecimiento futuro puede obligar a cambiar de equipo antes de lo previsto. Es recomendable elegir soluciones escalables o optar por renting que facilite la actualización tecnológica.

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