Porqué actualizar la impresora o fotocopiadora de tu oficina
Si te has planteado alguna vez las razones para renovar tu equipo de impresión de la oficina es porqué puede haber un aumento de la productividad y el equipo multifunción que dispones actualmente puede no estar a la altura de tu necesidades de producción. Un equipo obsoleto no podrá cumplir con las prestaciones que necesita tu oficina y puede hacerte perder tiempo y dinero. A veces, adquirir una impresora nueva es una inversión que notarás positivamente en el bolsillo a medio plazo y una de las mejores opciones es hacerlo mediante un renting de impresoras.
Por esa razón y quizás alguna más que ahora conocerás, la recomendación que te hacemos son estas 5 razones para renovar la impresora o fotocopiadora de tu oficina para que sigas avanzando como y cuando lo necesites. Si alguna vez has tenido problemas con una impresora en el momento menos oportuno, sabes lo frustrante que puede ser. Sin embargo, más allá de las incomodidades puntuales, utilizar impresoras antiguas o desactualizadas puede estar costándote más de lo que imaginas, tanto en tiempo como en dinero. En uno de nuestros artículos sobre el porqué renovar la impresora o fotocopiadora, te ofrece más información para que tomes una buena decisión que puede marcar la diferencia en tu oficina, y aquí te explicamos por qué.
5 razones para renovar la impresora de tu oficina
1. Distintas necesidades, mejor tecnología
La forma en que trabajamos ha evolucionado. Hoy en día, muchas oficinas operan en entornos híbridos, con empleados trabajando tanto en la oficina como desde casa. Esto exige dispositivos que puedan adaptarse a estas dinámicas. Las impresoras multifunción más recientes ofrecen funciones como la impresión móvil, el escaneo directo a la nube y capacidades multifuncionales que facilitan estas tareas.
2. Menores costes con un mayor ahorro
Aunque las impresoras antiguas todavía funcionen, a menudo consumen más tinta, papel y electricidad que las versiones más nuevas. Las impresoras más actuales están diseñadas para ser más eficientes, ayudando a reducir los gastos operativos. Además, suelen incluir modos de ahorro de energía y opciones para imprimir de manera más ecológica, algo que no solo beneficia a tu bolsillo, sino también al medio ambiente.
3. Seguridad desde el primer momento
En un mundo donde los ciberataques son cada vez más comunes, proteger la información confidencial de tu empresa es imprescindible. Las impresoras más recientes cuentan con sistemas de seguridad avanzados, como autenticación por usuario, cifrado de datos y opciones para borrar documentos después de su impresión. Estas medidas son esenciales para proteger tus datos y cumplir con normativas de privacidad.
4. Mayor rendimiento en tu oficina
¿Cuántas veces has perdido tiempo intentando solucionar un atasco de papel o esperando que la impresora termine un trabajo? Los equipos más antiguos suelen ser menos fiables y ralentizan el flujo de trabajo. Cambiar a una impresora actualizada puede eliminar estos contratiempos, haciendo que tu equipo sea más eficiente y evitando frustraciones innecesarias.
5. Integración con todos los sistemas
Las impresoras de última generación no solo son más rápidas y eficientes, también están diseñadas para integrarse con las plataformas que utilizas en tu día a día. Desde programas de gestión documental hasta servicios en la nube, estos equipos te permiten automatizar procesos como el envío de documentos, facilitando el trabajo en equipo y optimizando el tiempo.
¿Cómo sabes si es hora de renovar tu impresora?
Si tu impresora o fotocopiadora empieza a fallar más de lo que funciona, si los costes de mantenimiento se disparan o si simplemente no cubre las necesidades de tu oficina, probablemente sea el momento de plantearte un cambio. Aunque pueda parecer una inversión inicial importante, a largo plazo puede ahorrarte tiempo y dinero.
Porqué cambiar tu impresora de la oficina
En resumen, el hecho de actualizar las impresoras de tu oficina no es solo una cuestión de comodidad, dinero o tiempo, sino que se trata de eficiencia, seguridad y ahorro. SI con estos motivos no te convencen, siempre puedes ponerte en contacto con nuestro equipo comercial para que te hagan un oferta personalizada para ahorrarte dinero y poder ofrecerte un equipo multifunción adaptado a tus necesidades diarias de impresión. Por eso, si quieres dar el paso o estás pensando que ha llegado el momento de renovar tu impresora, en Servof podemos asesorarte para que encuentres la opción que mejor se adapte a tu empresa. Contacta con nuestro equipo para hacerte un presupuesto sin compromiso clicando aquí.
